個人情報保護基本方針

群馬テレビ株式会社は、個人情報の取り扱いに関し、群馬テレビの業務に携わる全ての者が遵守すべき基本的事項として、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を尊重することを目的として「群馬テレビ個人情報保護基本方針」を定める。

ただし、報道・情報番組の取材・放送等、表現の自由を担い、県民(視聴者)の知る権利に奉仕する業務に係る個人情報の取り扱いについては、 個人情報保護法の精神に照らし、適切に行う。

一. 個人情報保護の社内体制について

  1. 個人情報保護管理者1名、個人情報保護監査責任者1名をそれぞれ任命します。
  2. 各部門の責任者を個人情報保護実施責任者とし、各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。
  3. 個人情報に関する教育責任・苦情処理責任者を任命し、社内の教育・訓練と苦情処理対応を行います。
  4. 群馬テレビの業務に携わる全ての者には、個人情報保護に関して不具合や事故があった場合は速やかに報告させます。

二. 個人情報の取得(収集)・取り扱いについて

  1. 個人情報の取得は、原則として、群馬テレビの業務を円滑に行うため、もしくは視聴者等の利便性を向上させるために必要な限度に止めます。
  2. 個人情報の取得は、利用目的をあらかじめ個人情報の本人に明示し、適法かつ公正な手段によって行います。
  3. 個人情報の取得、利用、提供その他の個人情報の取り扱いは、利用目的の範囲内で行います。
  4. 利用目的を変更する場合には、個人情報の本人から同意を得ます。

三. 個人情報の管理・保管について

  1. 個人情報は、利用目的に応じ正確かつ最新のものに保つよう努めます。
  2. 個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止その他の個人情報の適切な管理のため必要な措置を講じます。
  3. 個人情報の処理又は管理を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定し、秘密保持契約等の契約を結ぶなど十分な対応を行います。
  4. 部門単位で個人情報の取り扱いに関する担当者を置き、適切な管理を実施することで、個人情報の保護に努めます。

四. 個人情報の通知、開示、訂正、削除について

  1. 個人情報の本人から自己に関する情報開示の請求があった場合は、本人であることを確認した上で、原則として、当該請求に係る個人情報について遅滞なく開示します。
  2. 前項の規定にかかわらず、群馬テレビが、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該請求に係る個人情報の全部又は一部について開示しないことができます。
    1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき。
    2. 群馬テレビの業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき。
    3. 他の法令等に違反することとなるとき。
  3. 個人情報の本人から自己に関する個人情報が事実でないという理由によって、個人情報の通知、訂正、追加又は削除(「訂正等」)の申出があったときは、遅滞なく調査を行います。この場合において、当該申出に係る個人情報に関して誤りがあることその他の訂正等を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等を行います。

五. 苦情の対応等について

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情につき適切かつ迅速な対応に努めます。

六. コンプライアンス・プログラム(CP)の策定

  1. 群馬テレビは、この基本方針を実行するため、個人情報に関するコンプライアンス・プログラム(「CP」)を策定し、実践していきます。
  2. 個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止その他の個人情報の適切な管理のため必要な措置を講じます。
  3. CPについては年1回以上の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。

以上

群馬テレビ株式会社
代表取締役社長 武井 和夫

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